Vedtægter for Fredericia Fotoklub.
- 1 NAVN OG HJEMSTED
Foreningens navn er “Fredericia fotoklub”, forkortet FFK. Foreningens hjemsted er Fredericia.
- 2 FORMÅL
Klubbens formål er at udvikle medlemmernes evner og interesse for fotografi.
- 3 MEDLEMSFORHOLD
Som medlem optages enhver fotointeresseret. Ved indmeldelse udfyldes en indmeldelsesblanket, og der
betales det på generalforsamlingen vedtagne kontingent. Kontingentet skal være klubben i hænde inden
udgangen af januar måned.
Ved indmeldelse efter 1. juli i et år, betales ½ årskontingent straks og medlemskabet er først gyldigt efter
modtagelse af kontingentet.
- 4 GENERALFORSAMLINGEN
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned.
Generalforsamlingen indkaldes senest 4 uger før afholdelse, på foreningens hjemmeside,
www.fredericiafotoklub.dk. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være
formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Kun de forslag, der rettidigt er indgivet til
formanden, kan behandles på generalforsamlingen. Indkomne forslag eller forslag fra bestyrelsen,
samt det reviderede regnskab, kan 8 dage før generalforsamlingen, ses på foreningens hjemmeside.
Alle forhold på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal i blandt de fremmødte, dog med
undtagelse af det i §9 nævnte forhold.
DAGSORDEN
- Valg af dirigent. (Dirigenten vælges blandt de fremmødte udenfor bestyrelsen)
- Formandens beretning.
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab til generalforsamlingens godkendelse.
- Fremlæggelse af budgetoverslag.
- Fastlæggelse af næste års kontingent ud fra bestyrelsens forslag.
- Valg til bestyrelsen.
- valg af to bestyrelsesmedlemmer lige år, hver for en toårig periode.
- valg af tre bestyrelsesmedlemmer ulige år, hver for en toårig periode.
- valg af to bestyrelsessuppleanter, hver for en ét årig periode.
- Valg af en bilagskontrollant, for en ét årig periode.
- Indkomne forslag.
- Eventuelt. (under dette punkt kan der ikke stilles forslag til beslutning)
- 5 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes på bestyrelsens foranledning, med angivelse af de emner
eller forslag, der ønskes behandlet.
Ekstraordinær generalforsamling skal endvidere afholdes, når mindst halvdelen af klubbens medlemmer
skriftligt fremsætter anmodning herom til bestyrelsen, med angivelse af de emner eller forslag, der ønskes
behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest 1 måned derefter.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 1 uges varsel på foreningens hjemmeside,
www.fredericiafotoklub.dk og på mail til medlemmerne, med angivelse af dagsorden.
Kun medlemmer, der ikke er i restance, har stemmeret.
- 6 BESTYRELSEN
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer, sekretær. Foreningen tegnes overfor
tredjemand af formanden, kassereren og et bestyrelsesmedlem. Indkaldelse foretages med mindst syv
dages varsel. Alle afgørelser foretages ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens
stemme afgørende. Bestyrelsens beslutninger er kun gyldige såfremt mindst tre af bestyrelsen er til
stede hvoraf de to skal være formand og kasser.
- 7 REGNSKAB
Regnskabet følger kalenderåret. Kassereren eller formanden kan gyldigt kvittere for alle indbetalinger.
Alle udgifter over 1.000 kr. godkendes af formanden og kassereren i forening. Ved regnskabsårets udgang
udarbejdes et driftsregnskab og en status, der underskrives af kassereren og formanden og derefter
forevises bilagskontrollanten.
- 8 REVISION
Bilags kontrollanten vælges for et år ad gangen. Bilags kontrollanten skal gennemgå foreningens regnskab
kritisk og talmæssigt, og skal forvisse sig om, at de anførte aktiver er til stede. Uanmeldt kasseeftersyn kan
foretages af bestyrelsen.
- 9 OPLØSNING AF FORENINGEN
Foreningen kan kun opløses efter forslag fra bestyrelsen eller 1/3 af foreningens medlemmer. Opløsningen
vedtages på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, hvis 2/3 af de fremmødte skriftligt stemmer
herfor. FFK’s midler tilfalder i tilfælde af opløsning SFD (Selskabet For Dansk fotografi).
Nærværende vedtægter er revideret og vedtaget på ordinær generalforsamling d. 25. februar 2019
Link til download: Vedtægter 2019 som PDF fil