Referat fra generalforsamling 2017.
ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2017
Dato: 27. februar 2017 kl. 19.00
Sted: Det Bruunske Pakhus
Kirkestrædet 3
7000 Fredericia
- Valg af dirigent.
Bestyrelsen peger på Jens Schau. Han modtager valget.
Dirigenten konstaterer at generalforsamling er lovlig indkaldt idet indkaldelsen var på hjemmesiden først i januar.
- Formandens beretning.
Tidligere har det været bestyrelsens beretning, nu er det formandens.
Formand Bo Krüger forestår beretningen, som er på fire sider.
Dann og Per modtager klapsalver for deres arbejde med arrangementer på hjemmesiden og faceboo
Beretningen modtages med klapsalver og tages til efterretning.
Bemærkninger til beretningen:
Bente: Bliver alle events begivenheder slået op på facebook?
Ja, der skulle gerne være overensstemmelse imellem hjemmesiden og facebookgruppen.
Muligheden for at synkronisere arrangementskalenderen med egen outlook eller googlekalender nævnes.
Per Nielsen: efterlyser info omkring aftalen med FredericiaC og LSOK og synes vi skal huske
Info til nye medlemmer omkring aftalerne. Vi clearer med FredericiaC hvor en sådan info kan
lægges.
Bo giver en kort information om aftalerne og nævner at når et billede anvendes fx på deres hjemmeside, skal fotografen akkrediteres.
- Regnskab.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab til generalforsamlingens godkendelse.
Kim fremlægger regnskabet, som er tilgængeligt på hjemmesiden. Regnskab og bilag er godkendt af bilagskontrollanten Karin Laursen.
Der var ingen spørgsmål til regnskabet.
Regnskabet enstemmigt vedtaget med klapsalver.
- Fremlæggelse af budgetforslag .
Der forventes samme indtægt, dels i kontingent dels i studieleje
Der sættes kr. 2500 sat af til studievedligehold.
Der sættes kr. 5000 af til investeringer.
Der sættes kr. 500 af til diverse, bl.a rengøring og sommerafslutning.
Forventet udgifter kr. 8000
Jens Schau påpeger at budgettet er et styreregnskab.
Spørgsmål til budgetforslag.
Henning: hvor mange har betalt pt?
Svar: På nuværende tidspunkt er der 49, der har betalt kontingent.
Fremadrettet sendes der anmodninger om kontingentbetaling via mobilpay eller sms.
Eva: Hvordan kan der være 81 medlemmer på Facebook og kun 49 kontingentbetalende medlemme. Hvordan hænger det sammen?
Svar: Der ses en nedgang i antallet af betalende medlemmer her ifm et nyt år og kontingentbetaling. I løbet af året kommer der flere og flere betalende medlemmer til så vi lander på nogenlunde status quo. Der ryddes op i facebookmedlemmer, så det som vedtaget kun er betalende medlemmer af Fredericia Fotoklub, der kan være med i gruppen. Gruppen er offentlig men kun medlemmer kan lægge noget op.
Bente: Det vil være ønskeligt om regnskabet og budgettet blev uddelt i papirform her på generalforsamlingen.
Dette ønske tages til efterretning.
- Fastlæggelse af næste års kontingent ud fra bestyrelsens forslag.
Kontingentet forslås fastsat til 200 kr. for 2018 med option på muligheden for indkaldelse til en ekstra generalforsamling med det ene punkt at forhøje beløbet størrelse, pga. en eventuel flytning.
Det vedtages med stort flertal.
- Valg til bestyrelsen
- valg af to bestyrelsesmedlemmer lige år, hver for en to årig periode
- valg af tre bestyrelsesmedlemmer ulige år, hver for en to årig periode
- valg af to bestyrelsessuppleanter, hver for en ét årig periode
Følgende er på valg: Dann Munk, Klaus Wölk og Kim Borup. De er villige til genvalg.
Er der andre, der ønsker at stille op til bestyrelsen?
Der er ikke andre, der ønsker at stille op.
Kim, Dann og Klaus vælges på ny.
Valg til to suppleanter: Per Berg er villig til genvalg, Thomas Nicolajsen ønsker ikke genvalg.
Bestyrelsen foreslår Verner Knudsen. Er der andre, der ønsker at stille op?
Det er ikke tilfældet.
Verner Knudsen vælges med applaus.
- Valg af en bilags kontrollant, for en ét årig periode.
Karin Laursen genvælges som bilagskontrollant.
- Indkomne forslag .
Der er ikke indkommet nogen forslag.
9. Eventuelt.
Ordstyreren gør opmærksom på at der ikke kan besluttes noget, men alle kan komme frem med alt, der har med Fredericia Fotoklub at gøre.
Der efterlyses forslag fra medlemmerne til indkøb. Der laves et opslag på fb, hvor medlemmerne kan komme med forslag.
Bestyrelsen foreslår en ny grill.
Verner: Vi mangler ofte stativer. Var det ikke en idé at klubben indkøbte sådan nogle?
Karin: Fast lys og produktbord.
Er der flere, der har spørgsmål og evt kommentarer til bestyrelsen?
Det er ikke tilfældet.
Jens erklærer hermed generalforsamlingen for afsluttet og lukket.
Referent: Karin Laursen.