Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Fredericia Fotoklub

1. Dataansvarlig
Fredericia Fotoklub
c/o Anders Jensen Olsen
Søndermarksvej 80, 1. mf, 7000 Fredericia
CVR-nr.: 34634920
E-mail formand: formand@fredericiafotoklub.dk

2. Dataansvarlig kontaktperson
Formanden (ansvarlig for databeskyttelse)
E-mail: formand@fredericiafotoklub.dk

3. Formål og behandlingsgrundlag
Vi behandler personoplysninger med følgende formål:

• Håndtering af medlemskab, herunder kontingentbetaling og tilmelding til arrangementer.

• Kommunikation om klubaftener, workshops og generalforsamlinger.

• Udsendelse af nyhedsbreve, forudsat dit samtykke.

• Overholdelse af lovpligtige krav (regnskab, revision).

Behandlingen sker på baggrund af:

• Aftale (medlemskab og arrangementer).

• Samtykke (nyhedsbrev).

• Retlig forpligtelse (bogføring og regnskab).

4. Kategorier af oplysninger

• Identifikation: navn, adresse, e-mail, telefonnummer

• Medlemsoplysninger: medlemsnummer, kontingentbetaling, deltagelse

• Kommunikation: korrespondance, nyhedsbreve

• Betalingsdata: kontonummer og transaktionshistorik

5. Databehandling via tredjepart
Klubben anvender bl.a. Dinero Regnskab ApS som databehandler under en godkendt databehandleraftale fredericiafotoklub.dk+6fredericiafotoklub.dk+6krak.dk+6vores-fredericia.dk+1krak.dk+1fredericiafotoklub.dk+1fredericiafotoklub.dk+1. Det omfatter håndtering af regnskabsdata og betalingsoplysninger.
Kun relevante oplysninger videregives til regnskabsregistering og lovpligtig revision.

6. International dataoverførsel
Vi overfører ikke data uden for EU/EØS. Hvis det sker, benyttes standardkontraktklausuler eller tilsvarende garantier.

7. Opbevaringsperiode

• Medlemsdata gemmes i medlemsperioden + op til 5 år efter udmeldelse (regnskabslov).

• Samtykkeoplysninger gemmes, indtil du trækker dem tilbage.

• Korrespondance bevares normalt i op til 3 år efter afsluttet sag.

8. Dine rettigheder
Du har ret til:

• Indblik i dine oplysninger

• Korrigering af ukorrekte oplysninger

• Sletning under visse omstændigheder

• Begrænsning af behandling

• Indsigelse mod behandling

• Dataportabilitet

• Tilbagetrækning af samtykke til nyhedsbreve

Kontakt: formand@fredericiafotoklub.dk — vi responderer inden for 1 måned.

9. Sletning og indsigelse
Skriv til formand@fredericiafotoklub.dk for at få udført rettelser, sletning, eller indsigelse.

10. Cookies og tracking
Vi bruger cookies, som beskrevet i vores cookiepolitik. Du kan ændre præferencer via cookie-banneret.

11. Sikkerhed
Vi beskytter personoplysninger via tekniske (HTTPS, adgangskontrol) og organisatoriske tiltag.

12. Ændringer i politikken
Politikken opdateres ved ændringer. Den nyeste version, med dato, findes altid online.

13. Kontakt
Har du spørgsmål om dine data eller privatlivspolitikken, kontakt formanden:
E-mail: formand@fredericiafotoklub.dk

Dato: 9. juli 2025